PRIVACYVERKLARING & COOKIEBELEID GEMEENTE EN OCMW GALMAARDEN
In deze privacyverklaring wordt informatie gegeven
over welke gegevens verzameld worden en het hiermee omgegaan wordt.
Gemeente en OCMW Galmaarden houdenzich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG), elders ook GDPR genoemd.
Dit betekent dat wij:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met
het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens
zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
- verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel
die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden
verwerkt;
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming wanneer
deze nodig is;
- passende technische en organisatorische maatregelen nemen
om persoonsgegevens te beveiligen;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere
partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze
zijn verstrekt;
- de rechten omtrent persoonsgegevens respecteren.
Bij
vragen over deze privacyverklaring kan steeds contact opgenomen op het
mailadres dpo@galmaarden.be.
Cookiebeleid
Cookies zijn kleine computerbestanden die door onze
servers verzonden worden en die op de harde schijf van uw computer worden
geplaatst. Deze cookies bevatten informatie die alleen door ons kan worden
ontcijferd en alleen wanneer u de website bezoekt. Als u onze website bezoekt,
kunnen wij dus informatie op uw computer opslaan. Deze cookies zijn er zodat u
gemakkelijk kan navigeren op onze site.
U bent steeds vrij om de installatie van deze cookies
te weigeren door de opties van uw navigatiesoftware op het web te wijzigen. Met
uw internetbrowser kan u cookies van uw harde schijf verwijderen, blokkeren, of
gewaarschuwd worden alvorens een cookie wordt opgeslagen. Voor meer informatie
over deze functies verwijzen wij u naar de instructies op het helpscherm bij de
instellingen van uw browser.
Waarom verwerken wij
persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden door gemeente en OCMW Galmaarden verwerkt ten
behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- om de gevraagde
dienstverlening te kunnen verstrekken
- om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van gemeente of OCMW
Galmaarden
- het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (met toestemming van betrokkene).
Deze toestemming kan te allen tijde terug ingetrokken worden
- het bekomen van subsidiëring door de overheid (indien een wettelijke
verplichting)
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor die doeleinden waarvoor
we de gegevens hebben verkregen.
Afhankelijk van het doel kunnen volgende personeelsgegevens van u
gevraagd of verwerkt worden :
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer,
e-mail
- Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: identiteitskaartnummer,
rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats,
nationaliteit
- Gegevens in het kader van het sociaal
onderzoek: uiteenlopende
persoonlijke en professionele
gegevens: gezinssituatie, financiële middelen, recht op uitkeringen, schulden, effectieve verblijfplaats, medische
gegevens, verblijfsstatuut…
- Financiële identificatiegegevens: rekeningnummer
Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens die gemeente en OCMW Galmaarden
verwerken, worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor het
verstrekken van de dienst waarvoor zij ingezameld werden of indien er een
wettelijke basis of verplichting voor geldt.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige
afspraken om de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen.
Gemeente en OCMW Galmaarden deelt geen
persoonsgegevens met partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van
minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is
gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Gemeente en OCMW Galmaarden bewaren persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de
wet is vereist.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen
genomen om persoonsgegevens te beschermen.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of
verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Hoger in deze
privacyverklaring staat vermeld hoe u contact met ons kan opnemen.
Tevens kan bezwaar (verzet) gemaakt
worden tegen de verwerking van de persoonsgegevens (of een deel hiervan) door
ons of door één van onze verwerkers. Dit heeft impact op het al dan niet
verlenen van de dienst.
Ook hebt u het recht om de door u verstrekte
gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan
een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Er geldt een
uitzonderingsgrond op het verstrekken van informatie indien dit onevenredig veel moeite kost.
Klachten
Mocht u
een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen. Als gemeente en OCMW Galmaarden
geen gehoor geven aan uw klacht binnen de 30 dagen nadat de klacht ontvangen
werd, kan de klacht ingediend worden bij de toezichthoudende autoriteit op het
gebied van privacy bescherming.
Archivering
Er kan een verdere
verwerking gebeuren met het oog op archivering in het algemeen belang,
wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. Dit wordt
niet beschouwd als onverenigbaar met de aanvankelijke doeleinden. In dit kader
mogen persoonsgegevens langer bewaard worden.
Wijziging privacyverklaring
Gemeente en OCMW Galmaarden kunnen hun privacyverklaring wijzigen. De
wetgeving is in volle ontwikkeling waardoor deze een impact kan hebben op deze
privacyverklaring. De laatste wijziging gebeurde op 21 maart 2018.
Contactinformatie Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
GBA is de Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer informatie over privacy en GBA kan je vinden op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.