Het
gemeentebestuur wil lokale verenigingen en evenementen ondersteunen op
logistiek vlak en stelt hiervoor tal van materialen gratis ter beschikking. Onder
andere stoelen, tafels, nadars, podiumelementen, tenten en een geluidsbegrenzer
kunnen zo ontleend worden. Enkel voor het gebruik van de grote kadertent wordt
een vergoeding gevraagd.
Wie kan materiaal ontlenen?
- erkende en niet-erkende Galmaardse verenigingen;
- gemeentelijke adviesraden;
- scholen uit Galmaarden;
- externe organisaties waarin de gemeente Galmaarden
participeert voor activiteiten op het grondgebied Galmaarden;
- organisatoren van buurt- en straatfeesten;
- lokale ondernemers;
- gemeentebesturen van de omliggende gemeenten.
Hoe materiaal aanvragen?
- Aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren aan de hand van het aanvraagformulier.
- De aanvraag dient minimaal 4 weken voor de activiteit te gebeuren.
- De aanvraag kan maximaal 6 maanden voor de activiteit gebeuren.
- Voor evenementen wordt het materiaal aangevraagd via het
algemene aanvraagformulier voor evenementen dat ten laatste 3 maanden voor het
evenement ingediend moet worden op de dienst vrije tijd.
Uitleenperiode
De
uitleenperiode wordt bepaald in overleg met de dienst vrije tijd naargelang de
duur van de activiteit, met een maximum van 5 dagen.
Gebruikersvergoeding
Het
materiaal kan – met uitzondering van de kadertent – gratis uitgeleend worden.
Voor het gebruik van de kadertent wordt een gebruikersvergoeding van 350 euro
gevraagd.
Waarborg
Voor elke uitleen wordt een waarborg gevraagd
conform de materiaallijst.
De
waarborg bedraagt minimaal 50 euro en kan nooit meer bedragen dan 250 euro.